Herramientas de planificación de marketing: como hacerlo para 2024

¿Te sientes atrapado en la rueda de la creación de contenido? No estás solo. Por eso, las robustas herramientas de planificación de marketing son esenciales para ejecutar una estrategia de marketing de contenidos eficaz.

Necesitas hacer un seguimiento de las tareas, gestionar la colaboración en equipo, administrar varias cuentas en las redes sociales y garantizar un flujo constante de contenido de alta calidad para respaldar tus esfuerzos de marketing. No es fácil.

Hemos analizado algunas de las mejores herramientas disponibles para ofrecerte un análisis completo de sus características clave, beneficios y cómo pueden optimizar tu proceso de marketing de contenidos.

¿Qué es una herramienta de planificación de marketing?

El software de planificación de marketing es una herramienta diseñada para agilizar y centralizar el proceso estratégico de gestión de campañas de marketing. Es una solución integral para la colaboración en equipo, la asignación de tareas, la gestión y programación de contenido y el seguimiento del progreso de la campaña.

El objetivo principal de una aplicación de planificación de marketing es reducir el trabajo manual y aumentar la eficiencia para que tu equipo pueda concentrarse en lo que realmente importa: crear campañas atractivas y eficaces.

Las mejores herramientas de planificación de marketing

Existen muchas herramientas de planificación de marketing, por lo que hemos recopilado una lista de las mejores. Echemos un vistazo más de cerca.

Planable: El mejor software de planificación de marketing con funciones de colaboración y aprobación

Planable es una potente herramienta de planificación de marketing que combina funciones de colaboración, planificación y aprobación. Te ayuda a crear, previsualizar y trabajar conjuntamente en cualquier tipo de contenido escrito: entradas de blog, publicaciones en redes sociales, correos electrónicos, boletines, informes y mucho más.

La plataforma está disponible a través de un navegador web y una aplicación móvil, para que puedas mantenerte conectado con tu equipo y gestionar los planes de marketing desde cualquier lugar.

Entre las características más destacadas de Planable se encuentran:

• Planificación de contenido
• Etiquetas y filtros personalizados
• Flujos de trabajo de aprobación de contenido
• Programación de publicaciones
• Edición de imágenes y vídeo
• Texto alternativo
• Importación de contenido
• Planable AI

Planable ofrece un plan gratuito y varias opciones de suscripción de pago.

Google Docs (GDocs): Lo mejor para la colaboración en tiempo real con un presupuesto ajustado

Google Docs es una excelente herramienta a considerar, especialmente si tienes un presupuesto ajustado. Puede que no tenga todas las funciones de otras herramientas de planificación de marketing, pero para la colaboración en tiempo real y sencilla en contenido escrito, es difícil de superar.

En esencia, GDocs es una herramienta de procesamiento de textos basada en la nube, pero su verdadera potencia radica en sus funciones de colaboración en equipo. Puedes compartir documentos con los miembros de tu equipo, proporcionar y recibir comentarios en tiempo real y realizar un seguimiento de todos los cambios con un sistema de historial de versiones intuitivo.

GDocs forma parte de Google Workspace, que ofrece una gama de planes, pero también se puede utilizar de forma gratuita para un uso básico.

El inconveniente es que GDocs no ofrece funciones integradas de programación o publicación para redes sociales.

Monday.com: Herramienta de gestión de proyectos para campañas de marketing

Monday.com es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos diseñadas para optimizar todas tus campañas de marketing. Su principal fortaleza radica en sus líneas de tiempo de proyectos visuales y sus funciones de gestión de la carga de trabajo, que proporcionan una visibilidad clara de los plazos y las tareas.

Este software basado en la nube está disponible en la web, iOS y Android. Ofrece planes de precios flexibles que comienzan en $8 por usuario al mes. También puedes utilizar la versión gratuita para siempre.

El principal inconveniente es la falta de funciones para la creación de contenido y la programación de publicaciones en redes sociales.

Asana: Software de gestión de tareas para gestionar los objetivos de marketing

Asana es un potente software de gestión de proyectos que se centra en la gestión de tareas para alcanzar determinados objetivos de marketing. Proporciona un espacio de trabajo flexible donde puedes gestionar tareas sin esfuerzo, descomponiendo proyectos grandes en partes manejables y asignándolos a los miembros del equipo.

Asana te permite estructurar tu flujo de trabajo de la manera que mejor se adapte a tu equipo, ya sea mediante listas, tableros o calendarios. La automatización resulta útil para encargarse de las tareas repetitivas, liberando a tu equipo para que se centre en los aspectos creativos y estratégicos de tus campañas de marketing.

El precio de Asana comienza en $99 por usuario al mes para el plan Premium. Existe una versión básica gratuita con funcionalidades limitadas, y también se ofrece una prueba gratuita de 30 días de la versión Premium.

Si bien Asana puede ayudar a los equipos de marketing a gestionar las tareas sin esfuerzo, se queda corto en cuanto a funciones de creación, edición, programación y publicación de contenido.

Notion: Para la planificación de proyectos en grandes equipos de marketing

Notion es una herramienta integral diseñada para gestionar toda tu estrategia de marketing. Combina las capacidades de una herramienta de gestión de proyectos, un editor de documentos y un rastreador de tareas en un único espacio de trabajo.

El sólido soporte de contenido de la plataforma la convierte en una gran herramienta para los equipos de marketing. Notion cuenta con una amplia gama de funciones, desde tablas incrustadas y tableros Kanban hasta calendarios y galerías, todas diseñadas para hacer que tu proceso de planificación de marketing sea más eficiente.

Notion ofrece un plan básico gratuito, mientras que su plan de equipo cuesta $8 por miembro al mes, ofreciendo funciones más avanzadas. También tienen un plan empresarial para organizaciones más grandes con precios personalizados disponibles.

Si bien Notion destaca en la planificación de proyectos y la gestión de contenido, tiene una curva de aprendizaje pronunciada debido a su amplia gama de funciones. Esto puede suponer un reto para los usuarios primerizos. También carece de herramientas integradas para la programación o publicación de publicaciones en redes sociales.

ClickUp: Herramienta de gestión de tareas para planificar tu estrategia de marketing

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos versátil, ideal para equipos de marketing que se enfrentan a diversas tareas. Te permite organizar tus estrategias de marketing en Espacios, Carpetas y Listas, adaptándose al flujo de trabajo de tu equipo.

Con vistas de lista, tablero y calendario, obtienes una representación visual clara de tus actividades de marketing. Ideal para la gestión de recursos de marketing, Clickup también incluye seguimiento del tiempo integrado e informes de productividad para controlar el rendimiento de tu equipo.

Los planes de ClickUp van desde un paquete básico gratuito hasta un Plan Empresarial más completo a $9 por miembro al mes.

A pesar de sus puntos fuertes, ClickUp no ofrece programación o publicación de contenido en redes sociales, y su gran cantidad de funciones puede abrumar a los recién llegados.

Trello: Para una gestión avanzada y visual de proyectos y tareas

Trello destaca por proporcionar una representación visual de tu estrategia de marketing. Su sistema intuitivo basado en tarjetas simplifica la gestión de campañas, permitiéndote asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso fácilmente.

Todo tu equipo puede obtener una visión general de todas las actividades con tarjetas que se mueven de una lista a otra, reflejando su etapa de finalización.

Trello ofrece una versión gratuita con funciones básicas, y hay opciones más avanzadas disponibles en los planes de pago que comienzan en $5 por usuario al mes.

Sin embargo, carece de seguimiento del tiempo integrado e informes exhaustivos, por lo que es ideal para equipos pequeños con necesidades sencillas. Para obtener capacidades más completas de seguimiento del tiempo de los proyectos, los usuarios pueden necesitar integrar soluciones de terceros.

HubSpot: Software de gestión de marketing para esfuerzos de marketing holísticos

HubSpot es una buena herramienta de planificación de marketing, que ofrece una solución integral para las necesidades de tu campaña de marketing. Proporciona un conjunto de herramientas diseñadas para ayudar a tu equipo de marketing a gestionar y analizar sus campañas desde una única plataforma.

Desde la creación y programación de contenido hasta el seguimiento de las interacciones con los clientes y el análisis del rendimiento de las campañas, HubSpot lo tiene todo. Es accesible a través de varias plataformas, para que tu equipo pueda mantenerse conectado y actualizado, sin importar dónde se encuentre.

El modelo de precios de HubSpot se basa en niveles, comenzando con una versión gratuita que ofrece funciones básicas. Para un conjunto más robusto de herramientas, puedes actualizar a planes premium que comienzan en $50 al mes.

Por otro lado, HubSpot puede resultar abrumador para las pequeñas empresas o los principiantes debido a sus extensas funciones. Además, las funciones avanzadas pueden ser caras para los equipos con presupuestos de marketing más pequeños.

Coschedule: Herramienta de calendario sencilla para pequeñas empresas

CoSchedule es un software de planificación de redes sociales sencillo. Te ayuda a mantener un calendario de contenido, programar tu contenido y también ofrece una vista de tablero Kanban para que los equipos puedan realizar un seguimiento del progreso de las tareas o proyectos.

El calendario de redes sociales tiene planes gratuitos y de pago. El plan gratuito permite a un usuario conectar dos perfiles de redes sociales y programar hasta 15 publicaciones. La versión de pago comienza en $19 por usuario al mes para conectar cinco perfiles.

Además del calendario de redes sociales y el asistente de IA, muchas de las otras funciones de CoSchedule (incluida la vista de proyecto Kanban y los flujos de trabajo de aprobación) solo están disponibles a través de opciones de precios más altas que requieren que hables con el departamento de ventas para obtener una demostración y los precios.

Hootsuite: Para la gestión de anuncios sociales en grandes empresas

Hootsuite es una plataforma completa de marketing en redes sociales diseñada para ayudar a las grandes empresas a mejorar su presencia en las redes sociales. Ofrece todas las funciones clave que cabría esperar, incluida la programación masiva, un calendario de contenido y análisis de redes sociales.

Más allá de lo básico, también encontrarás ayuda para la curación de contenido a través de flujos de descubrimiento de contenido, funciones de gestión de campañas de anuncios sociales y la bandeja de entrada social centralizada de Hootsuite, que es ideal para realizar un seguimiento de las conversaciones en las plataformas de redes sociales.

El precio comienza en $99 al mes para un solo usuario para conectar 10 cuentas de redes sociales. Las funciones clave para los equipos de marketing de contenido, como los flujos de trabajo de aprobación y la gestión de activos, solo están disponibles a través de planes empresariales personalizados.

Esto coloca a Hootsuite en el extremo más caro del espectro, mientras que la interfaz de usuario incómoda podría presentar una curva de aprendizaje pronunciada para aquellos que recién comienzan en la plataforma.

1Buffer: Programador de contenido para empresas de comercio electrónico

Buffer es una herramienta de planificación de marketing en redes sociales diseñada para publicar y programar contenido. Admite todas las principales plataformas de redes sociales, además de Mastodon y Shopify. La integración con Shopify, en particular, la convierte en una opción destacada para las empresas de comercio electrónico.

La función de página de inicio de la plataforma te ayuda a crear fácilmente un sitio de enlace en la biografía. Puedes programar el contenido para que se publique en tu página, lo que significa que puedes establecer la fecha y la hora para informar a tu público sobre información de nuevos productos, descuentos y promociones.

Buffer ofrece un plan gratuito para hasta tres canales, que te permite programar 10 publicaciones por mes por canal. Para actualizar, hay tres planes de pago que comienzan desde $5 por mes por canal. Los flujos de trabajo de aprobación solo están disponibles como parte de los niveles de precios de equipo y agencia, que comienzan en $10 por mes por canal.

Las funciones de colaboración de la plataforma son muy limitadas en comparación con otras herramientas. Puedes dejar notas en el contenido, pero no hay forma de hacer anotaciones o sugerencias. El precio de Buffer también me parece un poco confuso. Como pagas por canal, si alguna vez decides explorar una nueva plataforma social, tendrás que pagar más.

Beneficios de las herramientas de planificación de marketing

La herramienta de planificación de marketing adecuada puede revolucionar tus campañas digitales, fomentando la eficiencia, la visibilidad y la responsabilidad.

Aquí tienes algunos de los beneficios más destacados de las aplicaciones de planificación para el marketing:

• Visibilidad mejorada de la campaña
• Mayor responsabilidad del equipo
• Seguimiento completo del historial
• Comentarios en tiempo real en contexto
• Flujo de trabajo eficiente

Características clave que debes buscar en una aplicación de planificación de marketing

A la hora de elegir el mejor software de planificación de marketing, es esencial priorizar las funciones que realmente amplifican la productividad de tu equipo y la eficacia de la campaña.

Aquí tienes algunas características clave que debes buscar:

• Función de colaboración
• Proceso de aprobación
• Planificación del calendario de marketing
• Gestión de activos digitales
• Gestión de tareas

Consultas habituales sobre la planificación de marketing

¿Cuál es la mejor plataforma para crear un plan de marketing?

Si buscas una plataforma que haga hincapié en la colaboración y la aprobación del contenido, Planable destaca como una opción principal. Es una solución integral para planificar, crear y gestionar tu contenido de marketing.

Notion es otra gran plataforma, conocida por su capacidad para gestionar proyectos complejos y elaborar estrategias de forma eficaz. Si buscas una solución integral que incluya la gestión de relaciones con los clientes, HubSpot podría ser una opción adecuada.

¿Qué herramientas utilizan los profesionales del marketing?

Los profesionales del marketing disponen de un conjunto diverso de herramientas, en función de sus necesidades y objetivos específicos. Planable suele ser la favorita por su interfaz intuitiva y su enfoque centrado en la colaboración. GDocs sigue siendo una opción popular por su sencillez y su amplia gama de integraciones.

Para aquellos que se centran también en la gestión de proyectos, Monday.com es una plataforma a la que recurren muchos profesionales por su combinación de gestión de tareas y funciones de colaboración en equipo.

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