El marketing es esencial para conectar tu producto o servicio con una audiencia. Pero ese proceso no es barato. Existen muchos gastos de marketing, como la compra de anuncios, el trabajo gráfico y la redacción de textos, por nombrar solo algunos. Un presupuesto de marketing es la forma en que los profesionales del marketing saben cuánto pueden gastar en su campaña.
Comprender cómo crear un presupuesto de marketing es un elemento clave de cualquier plan de marketing. Una vez que hayas hecho el presupuesto de marketing, debes realizar un seguimiento para asegurarte de que te mantienes dentro de tu presupuesto. Te explicaremos cómo hacerlo e incluso incluiremos una plantilla de presupuesto de marketing gratuita para ayudarte a comenzar.
- ¿Qué es un presupuesto de marketing?
- Cómo crear un presupuesto de marketing
- Ejemplo de presupuesto de marketing
- Plantilla de presupuesto de marketing
- Otras formas de publicidad y relaciones públicas
- Cómo determinar la asignación ideal del presupuesto de marketing para una empresa
- Cómo determinar el tamaño ideal del presupuesto de marketing para una empresa
- ¿Cuál es el presupuesto de marketing promedio para una pequeña empresa?
- Seguimiento de tu presupuesto de marketing
- Teorías sobre el presupuesto de marketing
¿Qué es un presupuesto de marketing?
Un presupuesto de marketing es un resumen de los costos que una empresa gastará para comercializar su producto o servicio, a lo que se refiere como gasto de marketing. El presupuesto de marketing cubre un período finito, cuya duración puede oscilar entre un trimestre y un año.
El presupuesto de marketing incluye todos los gastos relacionados con la campaña publicitaria. Estos pueden incluir publicidad pagada, contenido web patrocinado, personal de marketing adicional, registro de un dominio y creación de un sitio web dedicado, publicidad impresa y en vallas publicitarias, anuncios de televisión y mucho más.
La presupuestación es una parte crucial de cualquier plan de marketing; necesitas asignar tus recursos adecuadamente para cumplir con las diversas estrategias de marketing que establece tu empresa. Es un trabajo complicado que se simplifica mediante el software de gestión de proyectos.
Cómo crear un presupuesto de marketing
Crear un presupuesto de marketing es una parte esencial de la planificación de tu plan de marketing. Sin los fondos, tus esfuerzos se quedarán cortos. A continuación, se indican los pasos que debes seguir al crear un presupuesto de marketing para una o más campañas durante el trimestre o el año.
- Establecer metas y objetivos de marketing
- Realizar una investigación de mercado
- Desarrollar tu campaña de marketing
- Elegir los canales de marketing
- Estimar los costos de marketing
- Desarrollar un presupuesto de marketing
Una vez que hayas revisado estos cinco pasos, puedes comenzar a elaborar tu presupuesto con los recursos y costos que has determinado. Estos deberán estar vinculados al plan de marketing más amplio. Por ejemplo, los recursos deberán estar alineados con un cronograma para que los equipos tengan lo que necesitan cuando lo necesitan. El presupuesto de marketing es parte del plan de marketing y se desarrollará conjuntamente.
Ejemplo de presupuesto de marketing
Los gastos de marketing varían de una organización a otra, dependiendo de su enfoque para llegar a clientes potenciales. Algunos de ellos invierten la mayor parte de su presupuesto en recursos de marketing digital, mientras que otros prefieren métodos tradicionales de publicidad, como anuncios de radio o televisión.
Dicho esto, hay ciertos gastos que muchas empresas tienen en común. Aquí tienes un ejemplo de desglose del presupuesto de marketing para comprender mejor qué gastos de marketing pueden incluirse en un presupuesto de marketing.
Personal, oficina y suministros
Los salarios de los empleados de marketing que llevarán a cabo todas las actividades de marketing. Esto también podría incluir el costo de contratar agencias o consultores para actividades específicas, como publicidad pagada u optimización de motores de búsqueda (SEO).
También está el costo de alquilar una oficina, que se puede evitar fácilmente al tener un equipo remoto. En ese caso, la mayoría de las organizaciones pagarán las tarifas de conexión a Internet de sus empleados y proporcionarán ciertos suministros de oficina, como computadoras, tabletas o teléfonos.
Software
En la mayoría de los casos, los equipos de marketing utilizan docenas de herramientas de software de marketing para la mayoría de los procesos, como la gestión de relaciones con los clientes, la creación y publicación de contenido digital, la gestión de sitios web, el análisis de datos comerciales, etc.
Sitio web
Toda empresa necesita un sitio web para llegar a sus usuarios potenciales y vender sus productos o servicios en línea. Para muchas empresas, los sitios web generan una parte importante de sus ingresos y, en el caso de las empresas de comercio electrónico, los sitios web reemplazan a las tiendas físicas.
Debido al impacto que pueden tener en una empresa, los sitios web son áreas críticas para la asignación del presupuesto de marketing, ya que generan gastos como:
- Marketing de contenidos
- Sistema de gestión de contenidos (CMS)
- Red de entrega de contenido (CDN)
- Alojamiento web
- Anuncios pagados
- SEO
Otros gastos de marketing digital
Existen otros gastos relacionados con la gestión de la presencia digital de una empresa además de administrar un sitio web.
- Marketing por correo electrónico
- Marketing en redes sociales
- Desarrollo de aplicaciones
Plantilla de presupuesto de marketing
Si bien una plantilla de presupuesto de marketing no te proporcionará datos en tiempo real y requerirá que ingreses manualmente toda tu información financiera para la campaña de marketing, sigue siendo un buen comienzo si no tienes software de gestión de proyectos.
Otras formas de publicidad y relaciones públicas
Estos son los costos de otros tipos de publicidad, como comunicados de prensa, materiales impresos, radio, televisión y organización, patrocinio o participación en eventos como convenciones o conferencias.
Cómo determinar la asignación ideal del presupuesto de marketing para una empresa
La asignación del presupuesto de marketing es la cantidad de fondos que se destinan a cada gasto de marketing en el presupuesto. Como se señaló, es una cifra que el presupuesto de marketing no puede exceder. Si la asignación del presupuesto de marketing no está bien definida, algunas actividades de marketing tomarán los recursos asignados para otros fines, lo que afectará las operaciones del equipo de marketing.
Se utiliza una asignación de presupuesto de marketing para estimar los ingresos y los gastos de diversas actividades de marketing durante un período de tiempo. Los equipos de gestión de marketing utilizan esto al planificar y averiguar cómo asignar sus recursos financieros para obtener los mejores resultados en términos de clientes potenciales, ventas y otros KPI que proporcionarán un retorno de la inversión (ROI) para la empresa.
La asignación del presupuesto de marketing generalmente se realiza anualmente, aunque puede ser trimestral, y se estiman los ingresos para determinar cuántos recursos se emplearán durante ese período presupuestario. Esto informa el gasto de marketing, que generalmente se divide en departamentos y unidades de programa para facilitar la identificación de los recursos necesarios.
Toda empresa necesita un presupuesto de marketing, pero ¿cómo calculan cuánto dinero se debe gastar en marketing? La respuesta corta es que depende.
Cómo determinar el tamaño ideal del presupuesto de marketing para una empresa
El tamaño del presupuesto de marketing de una organización dependerá de muchas cosas, como el presupuesto de marketing promedio de su industria, su estrategia comercial, su etapa de crecimiento y la disponibilidad de recursos financieros.
Sin embargo, se pueden seguir ciertas reglas generales. Por ejemplo, la mayoría de las organizaciones determinan su presupuesto de marketing asignando un porcentaje de sus ingresos estimados a él.
¿Cuál es el presupuesto de marketing promedio para una pequeña empresa?
Por ejemplo, las nuevas empresas y las pequeñas empresas con bajo reconocimiento en el mercado necesitan una estrategia de alto crecimiento que requiera un gasto de marketing del 30% al 50% de sus ingresos totales, hasta que se posicionen en el mercado, lo que permitirá que sus ingresos dependan menos de sus esfuerzos de marketing y más en su reconocimiento de marca.
Una vez que hayan llegado a un punto de crecimiento moderado o estable después de establecerse como una marca confiable en un nicho de mercado particular, pueden reducir su gasto de marketing al 10% al 15% de sus ingresos.
Sin embargo, hay muchos otros factores a considerar. Por ejemplo, el presupuesto de marketing de la empresa puede crecer año tras año si hay eventos como el lanzamiento de un nuevo producto o servicio, o cambios importantes en la estrategia comercial, como un cambio de marca o una asociación estratégica.
Seguimiento de tu presupuesto de marketing
La idea de realizar un seguimiento de tu presupuesto es una parte esencial de la gestión de la iniciativa de marketing. Has dedicado mucho tiempo y esfuerzo a planificar el presupuesto, pero eso no significa que tu trabajo haya terminado. Un presupuesto de marketing, como cualquier parte de tu plan de marketing más amplio, no está escrito en piedra. Es un documento dinámico que debe revisarse y revisarse constantemente.
Primero, crea una línea de base o punto de referencia para el presupuesto. Es decir, debes capturar esos costos y gastos planificados para tener algo con qué comparar cuando estés ejecutando tu plan de marketing. Sin dar este paso, podrías gastar demasiado. Por ejemplo, si no conoces tu presupuesto de fotografía y el fotógrafo regresa con más costos, te estás excediendo del presupuesto.
Eso no significa que los costos estén congelados, pero tener una línea de base significa que sabes cuándo te estás excediendo del presupuesto y puedes ajustar el alcance de tu campaña o el cronograma para compensar los fondos adicionales gastados en fotografía, como en nuestro ejemplo.
Todos los miembros del equipo de marketing tendrán dinero destinado a sus tareas, pero el gerente de marketing tiene la última palabra. El equipo puede tener cierta autonomía, pero para lograr la eficiencia y la transparencia, debe haber un proceso de compras centralizado en el que el gerente tenga el control.
También es mejor tener un software que entregue datos en tiempo real. No quieres saber que se gastó dinero hace días, necesitas esa información inmediatamente. Tener datos en tiempo real significa que los gerentes pueden tomar decisiones más perspicaces al administrar sus presupuestos.
Teorías sobre el presupuesto de marketing
Podrías asumir que el presupuesto de marketing es una cantidad fija establecida por alguien de alto rango en la jerarquía (como un director financiero o director de marketing), aunque la realidad es que puede variar según el propósito y el valor de la campaña de marketing. ¡Analicemos más detalladamente!
Definición de presupuesto de marketing
Entonces, ¿qué es exactamente el presupuesto de marketing? El presupuesto de marketing es la cantidad total de dinero asignada a las actividades de marketing. Un presupuesto de marketing asegura que una empresa no gaste demasiado ni demasiado poco en sus funciones de marketing. Algunas de estas funciones incluyen el desarrollo de productos, la investigación de mercado, la publicidad, los salarios, las campañas de comunicación, las agencias, etc. Para establecer un presupuesto de marketing, los profesionales del marketing deben considerar: el entorno externo, el entorno competitivo, el entorno interno y las capacidades, el rendimiento interno, la auditoría de marketing. El presupuesto de marketing final no lo deciden los profesionales del marketing, sino los directores y ejecutivos de la empresa. Sin embargo, los profesionales del marketing son responsables de calcular los costos de promoción e informar a los gerentes de alto nivel para su aprobación. La siguiente sección se centrará específicamente en cómo los profesionales del marketing establecen presupuestos de promoción.
Categorías del presupuesto de marketing
Primero, echemos un vistazo a las categorías del presupuesto de marketing. Las categorías del presupuesto de marketing muestran los diferentes métodos que los profesionales del marketing pueden utilizar para establecer un presupuesto de promoción. Aquí hay cinco categorías comunes de presupuesto de marketing:
- Método asequible
- Enfoque en las ventas
- Decisión del director e inercia
- Paridad competitiva
- Método objetivo-tarea
Asignación del presupuesto de marketing
Ahora, analicemos más de cerca la asignación del presupuesto de marketing y la razón por la que las empresas incluso establecen presupuestos de marketing. Las empresas asignan presupuestos de marketing para tener una visión general de las finanzas y facilitar la planificación del marketing. Lo que las empresas incluyen en sus presupuestos de marketing puede variar significativamente según la industria en la que operan y los tipos de clientes a los que atienden. En general, el presupuesto de marketing se asigna a elementos como:
- La combinación/campañas de comunicación
- Herramientas internas
- Agencias y consultores
- Salarios de los empleados
- Eventos
- Capacitación y desarrollo
Sin embargo, las empresas no tienen que elaborar un presupuesto para todos los elementos mencionados anteriormente. Por ejemplo, según la Encuesta CMO realizada en 2016: menos de la mitad (49 por ciento) de las empresas incluyen gastos para empleados de marketing en sus presupuestos de marketing. Otras empresas pueden incluir los gastos de los empleados de marketing en gastos generales y administrativos, ventas u otras áreas. Del mismo modo, ciertas empresas pueden incluir gastos directos y gastos en redes sociales, mientras que otras pueden descartar estos elementos de sus presupuestos de marketing. ¿Cómo pueden las empresas crear un presupuesto de marketing para todas estas diferencias? La clave es adoptar un enfoque estandarizado con cinco pasos principales: identificar los objetivos de marketing, comprender el mercado y el público objetivo, realizar un análisis de la competencia, determinar los canales de marketing, establecer el presupuesto de marketing.
Presupuesto de marketing digital
Hoy en día, el presupuesto de marketing digital juega un papel cada vez más importante en los esfuerzos de marketing de las organizaciones. Según la Encuesta CMO de Deloitte, la contribución del marketing digital al rendimiento de la empresa aumentó en un 33% en 2020. Además, se espera que las asignaciones presupuestarias al marketing móvil y al marketing en redes sociales crezcan en los próximos años, con el móvil representando el 36% y las redes sociales el 25% del presupuesto total de marketing.
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