¿Qué diferencia un buen evento del mejor evento del verano? Algunos dirán que la comida; otros, el entretenimiento. Pero en realidad, se trata de brindar una experiencia excepcional a todos los involucrados y destacar entre la multitud. La percepción y la reputación del evento dependen en gran medida de su marca.
Piense en lo que tienen en común eventos importantes como Coachella, VidCon, Dreamforce y Relay For Life. Si bien cumplen propósitos muy diferentes y atraen a audiencias distintas, todos cuentan con una marca de evento excepcional.
¿Qué es la Marca de Eventos ?
Una marca de evento es una práctica de marketing en la que una empresa u organización crea un nombre, símbolos, colores, mensajes e imágenes que distinguen una identidad única para un evento. La marca del evento debe destacarse de la competencia para que sea memorable para su público objetivo.
Todos los elementos deben unirse para crear una experiencia cohesiva en todos los puntos de contacto del evento, incluida la apariencia y la sensación en el lugar, así como los elementos de marketing. En general, la marca de un evento cuenta una historia y dice mucho sobre la organización que lo alberga.
¿Por qué importa la Marca de Eventos ?
Una marca de evento es un método increíblemente importante para comunicar a su público objetivo de qué trata su evento. Para dar sentido a muchas prioridades en competencia, una marca de evento debe indicar qué tipo de experiencia debe esperar un asistente en función de su primera impresión de su marca.
Además de los ingresos, una estrategia integral puede afectar a una empresa u organización de múltiples maneras. En esencia, estos son los objetivos más comunes de la marca de eventos :
- Comunicar la visión del evento
- Obtener reconocimiento
- Generar nuevo interés por parte de posibles clientes
- Atraer patrocinadores y proveedores
- Crear confianza y lealtad
Una marca efectiva será memorable y tendrá un atractivo a largo plazo. Cuando todo esté dicho y hecho, la experiencia y el mensaje subyacente serán lo que los invitados recuerden, y una marca de evento excepcional ayudará a los asistentes a recordar emociones positivas relacionadas con su evento.
Elementos centrales de la Marca de Eventos
Crear una marca de evento es una oportunidad emocionante para crear una identidad reconocible para su evento que comunique una historia cohesiva e interesante a su audiencia. El ADN de una marca está compuesto por varios elementos que cuentan eficazmente una historia clara sobre su evento.
Elemento fundamental de una Marca de Evento
Su marca de evento se trata de comunicación. La forma en que comunica información es a través de una colección de elementos visuales y mensajes que trabajan juntos para transmitir su mensaje. Como mencionamos, estos elementos son su logotipo, lema, colores, gráficos y fuentes; constituyen el ADN de su marca. Al combinar todos estos elementos, puede crear una historia e identidad cohesivas que resuenen con su audiencia y hagan que su marca se destaque entre la multitud.
Elementos de Marca de Eventos Digitales
Los canales de marketing digital se han convertido en la parte más importante de cualquier estrategia de marketing de eventos en la última década. La mayoría de las personas reciben toda su información digitalmente ahora, por lo que invertir en una marca y contenido de marketing de eventos digitales excepcionales es muy importante para el éxito de su evento.
Estos son los principales canales de marketing digital que debe considerar para la marca y las promociones de su evento:
- Sitio web de su evento : este es, con mucho, el canal más importante en el que invertir. Aquí es donde su público buscará primero información importante sobre su evento, por lo que es el lugar para establecer la marca y el tono de su evento. Invierta en un sitio web de eventos excepcional que utilice toda su marca y facilite a los clientes la compra de entradas para su evento y a los voluntarios la inscripción para trabajar en su evento. Su sitio web debe ser un recurso para que todas sus partes interesadas (incluidos los medios de comunicación) accedan a información importante sobre su evento.
- Canales de redes sociales : sus plataformas de redes sociales son donde realmente puede establecer la marca y la voz de su evento en línea. Sus canales de redes sociales deben utilizarse como un lugar para difundir su marca y entusiasmar a la gente con su evento. Las redes sociales son el lugar perfecto para mostrar su propuesta de venta única para su evento y argumentar por qué las personas deberían asistir a su evento en lugar de los de sus competidores.
- Agregadores/mercados de eventos : hay muchos lugares para promocionar su evento a grandes audiencias. Un lugar es a través de un agregador de eventos o un mercado de eventos como Eventbrite. Estos canales le permiten ampliar su alcance y ganar nuevos clientes.
- Medios locales : cree una historia de marca que incorpore a la comunidad local e incluya cómo puede impulsar la economía de las empresas que participan. Una vez que tenga un buen mensaje, puede distribuir ese mensaje a los medios locales para atraer a los lugareños a su evento.
- Influenciadores : haga una lista de los principales influenciadores que sigue su público objetivo y ofrezca una compensación (dinero, artículos promocionales, entradas, etc.) a los influenciadores de las redes sociales para que promocionen su evento a sus seguidores. Esto realmente puede impulsar la reputación de su evento aprovechando la confianza que los influenciadores han construido con sus comunidades.
Dedicar tiempo a consolidar su marca de eventos en línea le permite llegar a audiencias más grandes y aumentar con éxito la emoción entre su comunidad. Difundir su marca a través de los canales digitales adecuados resultará invaluable a largo plazo, ayudándole a establecer conexiones significativas que se extienden más allá del evento en sí.
Elementos de Marca de Eventos en el Lugar
Ahora que ha creado su identidad de marca digital, es importante cumplir con esa marca durante su evento. La gente esperará una experiencia excepcional, y parte de eso es la apariencia y la sensación del evento en sí.
Su evento debe dar vida a su marca y convertirlo en una experiencia en sí misma. Ahí es donde los medios impresos entran en juego durante su evento. No subestime el poder de la señalización y los artículos promocionales hermosos para su marca y la experiencia del evento.
Aquí hay una lista de elementos de la marca del evento en el lugar que debe incluir en su evento:
- Señalización de marca : cada señal debe recordar a las personas en qué evento se encuentran. Eso significa que todo, desde la entrada hasta la señal de salida y todo lo demás, debe estar marcado con la marca .
- Mapa y agenda de marca : su mapa y agenda del evento también deben estar marcados con la marca . Deben entusiasmar a los asistentes para que participen en todas las experiencias y entretenimientos increíbles que ha trabajado arduamente para planificar.
- Comida y bebida : considere llevar la historia de su marca al siguiente nivel incorporándola en los alimentos y bebidas que se ofrecen en su evento. Eso podría ser ofreciendo botellas de agua reutilizables, cubiertos o tazas con marca .
- Cabinas de fotos : configure fondos de fotos con marca u otras experiencias para alentar a sus asistentes a tomar fotografías y promocionar su evento a través de sus redes sociales.
Su experiencia en el lugar es la oportunidad principal para mostrar la marca de su evento. Una experiencia cohesiva en el lugar que esté totalmente en línea con su visión será lo que resuene con los asistentes y cause una impresión duradera.
Consejos para crear una marca de evento destacada
Ahora que tiene una buena idea de lo que implica crear una banda de eventos y cómo puede aprovecharla para que su evento sea exitoso, comience a considerar cómo creará una estrategia exitosa. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar con el pie derecho y crear una marca de evento verdaderamente destacada.
Consejo n.º 1) Cree gráficos de eventos increíbles.
Las imágenes importan. Desea que cada gráfico que utilice comunique qué tipo de experiencia va a brindar su evento a sus asistentes. Si está planeando una conferencia tecnológica, es posible que desee comunicar que habrá excelentes oradores a la vanguardia de la innovación tecnológica y que las personas se irán habiendo aprendido mucho. En ese caso, probablemente querrá promocionar a sus oradores principales en los gráficos de su evento.
Independientemente del tipo de evento, sus gráficos deben seguir la paleta de colores y la tipografía de su evento. Al elegir imágenes de archivo, asegúrese de elegir imágenes de alta calidad y que pueda utilizarlas en todas sus promociones y anuncios de eventos.
Consejo n.º 2) Lluvia de ideas para ideas memorables de marca de eventos.
Como evento, desea que todos sus asistentes se vayan con algo que les recuerde el gran momento que pasaron y que se aseguren de comprar una entrada nuevamente el próximo año. Es entonces cuando una experiencia novedosa capturada a través de una foto o un gorro genial puede marcar la diferencia. Por ejemplo, la mayoría de los eventos proporcionan bolsas de artículos promocionales y camisetas a su equipo de voluntarios no solo para agradecerles, sino también para que actúen como un recordatorio para que regresen el próximo año. Esta estrategia se puede aplicar a sus asistentes; simplemente puede integrarla en el costo del boleto.
Aquí hay algunas ideas para inspirar:
- Una bolsa de artículos promocionales o kit de supervivencia para eventos: esta es una colección de artículos como sombreros, botellas de agua, bolígrafos y más que se pueden usar durante el evento para mejorar la experiencia de los asistentes.
- Pasaporte de experiencia de evento: entregue a cada asistente un pasaporte de evento y anímelos a que lo sellen en varios lugares y experiencias. Una vez que lo hayan completado, ofrezca un gran premio que puedan llevarse a casa (como una camiseta).
- Búsqueda del tesoro en redes sociales: deje pistas en las redes sociales y pídale a la gente que tome fotos con las pistas una vez que las encuentren en las redes sociales para tener la oportunidad de ganar un gran premio.
Estos elementos adicionales pueden afectar enormemente el compromiso e impactar directamente en la marca de su evento. A su vez, este esfuerzo adicional por adelantado puede contribuir en gran medida a asegurar el compromiso a largo plazo e impulsar la asistencia futura.
Consejo n.º 3) Sea coherente con la marca de su evento.
Anteriormente, la marca se veía como una novedad, pero estudios recientes indican cuán vital es una marca de eventos cohesiva para una organización. Según este informe de estadísticas de marca de Forbes, una marca coherente en todos los canales aumenta los ingresos hasta en un 23 %, y ofrecer una marca de eventos cohesiva es gratificante para su audiencia y su organización.
No importa si se trata de una señal para estacionar o una simple publicación en las redes sociales, todo lo que comunique su evento debe estar en la marca. Una marca significa una apariencia, tono y estilo coherentes en todo lo que comunica su evento.
Esto es importante para mantener un alto nivel de profesionalismo y reconocimiento de marca. Lo último que desea hacer es causar una mala impresión en una publicación promocional de Instagram después de todo el trabajo que se dedicó a crear la marca de evento perfecta.
Recursos adicionales de Marca de Eventos
Ahora es el momento de salir y comenzar a planificar la marca de su evento. Recuerde comenzar haciendo un análisis competitivo para asegurarse de que la marca que crea se destaque de sus competidores y para encontrar un software de gestión de eventos que se ajuste a las necesidades de su organización sin fines de lucro. A partir de aquí, tendrá una buena idea de lo que necesita hacer para refinar su marca y crear una experiencia excepcional.
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